Wedding planner, nos conseils et les erreurs à éviter
Choisir le bon organisateur de mariage, ou "wedding planner", est une étape cruciale pour réaliser le mariage de vos rêves. Trois piliers, vision, budget et feeling. Découvrez des conseils essentiels pour faire le meilleur choix pour cette journée spéciale.
Après vous avoir fait découvrir nos idées cadeaux pour chaque anniversaire de mariage, il est temps de s’attaquer à la réalisation du plus beau jour de votre vie à l’aide d’un wedding planner.
Comment le choisir, quelles sont les erreurs à éviter, sans oublier quelques bonnes adresses.
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C'est quoi un wedding planner ?
Un wedding planner, ou organisateur de mariage en français, est un professionnel qui aide les couples à planifier et à organiser leur mariage.
Le rôle d’un wedding planner peut varier considérablement en fonction des besoins spécifiques du couple, son rôle est de réduire le stress que peut engendrer une telle organisation !
Planification du budget : Un wedding planner peut aider à déterminer combien coûtera le mariage et à répartir le budget entre les différents postes de dépenses.
Sélection des fournisseurs : Le wedding planner peut recommander des fournisseurs pour tous les aspects du mariage, du traiteur au photographe, et négocier les contrats en votre nom.
Coordination du jour du mariage : Le jour du mariage, le wedding planner veille à ce que tout se passe comme prévu, gère les éventuels imprévus et s’assure que les mariés peuvent se détendre et profiter de leur journée.
Conception et décoration : Certains wedding planners offrent également des services de conception d’événements, aidant les couples à définir un thème ou un style pour leur mariage et à choisir les décorations, les couleurs et les dispositions des tables qui correspondent à ce thème.
Planification de la logistique : Cela peut inclure l’organisation des transports, la coordination des hébergements pour les invités venant de loin, la gestion des invitations et des RSVP, et la création d’un calendrier pour la journée du mariage.
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Comment bien choisir son organisateur de mariage ?
Commencez par chercher des organisateurs de mariage dans votre région, lisez leurs critiques en ligne, consultez leur portfolio et leurs réseaux sociaux.
C’est essentiel.
Cela vous donnera une bonne idée de leur style et de la qualité de leur travail.
Vous pouvez également consulter la rubrique « avis » de leur page Google My Business. Ils sont authentiques et difficilement manipulables.
Interviewez plusieurs candidats. Une fois que vous avez une liste restreinte de candidats, organisez des entretiens avec chacun d’eux.
Cela vous permettra de les connaître personnellement et de voir si vous vous sentez à l’aise avec eux.
Vérifiez les références et demandez aux organisateurs de mariage de vous fournir des références de clients précédents.
Parlez à ces clients pour savoir comment s’est déroulé leur mariage et s’ils étaient satisfaits des services de l’organisateur.
Comprenez clairement ce qui est inclus. Certains organisateurs de mariage proposent des packages complets, tandis que d’autres facturent à l’heure ou pour des services spécifiques.
Assurez-vous de comprendre exactement ce qui est inclus dans le prix.
Évaluez leur communication. Un bon organisateur de mariage devrait être un excellent communicateur.
Ils devraient répondre rapidement à vos messages et être capables de répondre à toutes vos questions clairement et complètement.
Faites confiance à votre instinct. En fin de compte, vous devez vous sentir à l’aise avec la personne que vous engagez.
Si quelque chose ne vous semble pas correct lors de l’entretien, il est probablement préférable de chercher quelqu’un d’autre.
Vérifiez leur disponibilité. Assurez-vous qu’ils sont disponibles à la date de votre mariage et qu’ils n’ont pas trop de mariages réservés en même temps.
Évaluez leur connaissance du secteur. Un bon organisateur de mariage devrait avoir des relations solides avec des fournisseurs de qualité et être à jour sur les dernières tendances en matière de mariage.
Examinez le contrat attentivement. Assurez-vous de comprendre toutes les clauses du contrat avant de le signer. Si vous n’êtes pas sûr de quelque chose, n’hésitez pas à demander des éclaircissements.
Prenez en compte leur expérience. Les organisateurs de mariage avec plus d’expérience ont probablement déjà rencontré et surmonté de nombreux problèmes qui peuvent survenir lors de la planification d’un mariage.
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Les erreurs à ne pas commettre avec son Wedding planner
Ne pas vérifier les références et l’expérience. C’est comme embaucher quelqu’un sans regarder son CV. Par exemple, si un organisateur de mariage prétend avoir organisé des événements dans des hôtels de luxe, il doit pouvoir fournir des références pour appuyer ces affirmations.
De plus, un organisateur de mariage expérimenté devrait avoir un portfolio de son travail précédent à montrer aux clients potentiels.
Ne pas discuter du budget dès le départ, si vous avez un budget de 20 000 € pour votre mariage et que vous ne le mentionnez pas à votre organisateur, il pourrait vous proposer des idées ou des fournisseurs qui dépassent largement votre budget.
Cela pourrait conduire à des déceptions lorsque vous réalisez que vous ne pouvez pas vous permettre les plans qu’ils ont faits.
Ne pas communiquer clairement vos attentes, si vous voulez un mariage en plein air avec une ambiance bohème, mais que vous ne communiquez pas clairement cette vision à votre organisateur de mariage, vous pourriez vous retrouver avec un mariage en salle avec une ambiance plus formelle.
Laisser l’organisateur prendre toutes les décisions. Votre organisateur de mariage insiste pour que vous embauchiez un certain photographe, mais que vous ne vous sentez pas à l’aise avec ce photographe ou que vous n’aimez pas son style, il est important de le dire.
Attendre que les problèmes se règlent d’eux-mêmes, vous sentez que votre organisateur de mariage ne répond pas à vos e-mails ou appels téléphoniques de manière opportune, il est important d’aborder ce problème dès que possible, plutôt que d’attendre qu’il devienne un problème majeur.
Ne pas considérer les services du wedding planner comme un investissement.
Un wedding planner peut sembler coûteux, mais ses relations avec les fournisseurs peuvent lui permettre d’obtenir des rabais que vous ne pourriez pas obtenir par vous-même. De plus, ils peuvent vous aider à éviter des erreurs coûteuses en matière de planification qui pourraient finir par vous coûter plus cher à long terme.
Trouver le bon wedding planner à Paris
Fête in France
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Fête in France a été fondée par Nancy LaTart, une Américaine expatriée, qui a commencé à organiser des événements en France en 2007.
L’entreprise s’est rapidement établie comme l’une des principales agences de planification de mariages en France, en particulier pour les couples internationaux qui souhaitent se marier en France.
Fête in France se distingue par son attention aux détails et par son réseau étendu de fournisseurs de qualité en France. L’équipe est composée de planificateurs expérimentés qui sont passionnés par la création d’événements uniques et personnalisés qui reflètent la vision et le style de chaque couple.
Ils sont également connus pour leur capacité à naviguer dans les complexités de la planification d’un mariage en France, en particulier pour les couples qui ne sont pas basés en France.
L’offre de Fête in France est complète, englobant tout, de la sélection du lieu à la coordination le jour du mariage.
Cela comprend la sélection des fournisseurs, la gestion du budget, l’élaboration du programme de la journée, la coordination des transports et l’hébergement des invités, et bien d’autres aspects de la planification de mariage.
Les Têtes Chercheuses
Fondée par Pauline Darcissac, l’agence est reconnue pour sa capacité à créer des mariages sur mesure, élégants et uniques.
Pauline et son équipe sont dédiées à la compréhension de la vision et des désirs de chaque couple. Les Têtes Chercheuses se spécialisent dans la transformation de ces idées en réalités concrètes, en concevant et en coordonnant chaque détail pour que le jour du mariage se déroule sans accroc.
Une attention particulière est accordée à la sélection des fournisseurs pour s’assurer qu’ils correspondent au style et au budget du couple.
De la sélection du lieu à la conception florale, en passant par le traiteur, la musique et la photographie, Les Têtes Chercheuses s’efforcent de fournir un service complet pour faciliter le processus de planification du mariage.
Dorothée Le Goater Events
Dorothée Le Goater Events est une agence de planification de mariage de luxe.
Fondée par Dorothée Le Goater, une professionnelle expérimentée dans l’organisation d’événements haut de gamme, l’agence est reconnue pour son approche créative et sa minutieuse attention aux détails.
Dorothée et son équipe se spécialisent dans la création de mariages élégants et intemporels qui reflètent la personnalité et le style de chaque couple. Ils accordent une attention particulière à la création d’une ambiance et d’une esthétique uniques pour chaque mariage, en s’appuyant sur un réseau de fournisseurs de qualité et une connaissance approfondie des tendances actuelles en matière de mariage.
Le service offert par Dorothée Le Goater Events est complet, allant de la conception de l’événement à la coordination le jour J. L’agence se charge de tous les aspects de la planification du mariage, y compris la sélection du lieu, la conception florale, le traiteur, la musique, la photographie et bien plus encore.
Wedding Paris
L’agence est réputée pour créer des mariages élégants et sophistiqués dans la ville la plus romantique du monde.
Dirigée par une équipe d’experts en planification de mariage, Wedding Paris est dédiée à la création de mariages qui reflètent la personnalité et le style de chaque couple.
Ils travaillent de près avec les couples pour comprendre leur vision et pour créer une célébration sur mesure qui correspond à leurs rêves.
Wedding Paris propose un service complet de planification de mariage, qui comprend la sélection du lieu, la conception de l’événement, la sélection des fournisseurs, la coordination du jour J et bien plus encore. L’agence est connue pour son réseau de fournisseurs de qualité, ce qui leur permet de garantir une expérience exceptionnelle à leurs clients.
Marie-Laure de La Maison Dautel
Marie-Laure se distingue par son approche personnalisée et son dévouement à la création de célébrations qui reflètent parfaitement la personnalité et le style de chaque couple.
Elle travaille en étroite collaboration avec les couples pour comprendre leur vision et leurs désirs, et elle se consacre à la transformation de ces idées en une réalité inoubliable.
La Maison Dautel offre une gamme de services de planification de mariage, allant de la consultation initiale à la coordination du jour du mariage. Cela comprend la sélection du lieu, la conception de l’événement, la sélection des fournisseurs, la gestion du budget et bien d’autres aspects de la planification du mariage.
Comment devenir wedding planner ?
Il n’y a pas de formation spécifique pour devenir wedding planner, mais un diplôme en gestion d’événements, en relations publiques, en marketing ou en affaires peut être utile.
Certains instituts proposent également des formations spécifiques pour les organisateurs de mariage.
